Kundecase
Fra spredte systemer til ét samlet overblik: Impact Fund Denmark styrer investeringer, økonomi og bæredygtighed på én dataplatform
Impact Fund Denmark investerer i over 100 lande. I dag samles data fra ni kilder ét sted: porteføljen, økonomien, likviditeten og bæredygtighedstallene, med rapporter til alt fra investeringsanalytikeren til bestyrelsen. Og rapporteringen fortsatte uafbrudt, mens fonden skiftede ERP-system.
1.300+ investeringer siden 1967
100+ lande
9 kildesystemer
200+ medarbejdere
Udfordringen
For en investeringsfond er overblik selve kerneforretningen. Hvordan udvikler porteføljen sig? Hvordan ser likviditeten ud de kommende kvartaler? Hvilke investeringer er på vej, og hvor er der behov for handling? Svarene lå hos Impact Fund Denmark, men de lå mange steder.
Fondens data var fordelt på de systemer, hvor de blev skabt: økonomital i økonomisystemet, investeringsdata i investeringssystemet, aftaler og dokumenter på SharePoint, og oplysninger om medarbejdere og teams i endnu et system. Hvert system gjorde sit arbejde godt, men ingen af dem kunne svare på spørgsmål, der gik på tværs.
Oven i det stod Impact Fund Denmark midt i et ERP-skifte. Økonomisystemet Dynamics NAV skulle afløses af Dynamics 365 Finance & Operations, og i overgangsperioden ville økonomital ligge i to systemer: historikken i det gamle og de nye posteringer i det nye. Rapporteringen kunne ikke sættes på pause imens.
Det er en situation, mange organisationer kender: Data findes, men overblikket skal bygges forfra, hver gang nogen spørger. Og hver gang et system skiftes ud, starter arbejdet forfra.
Løsningen
Sammen med Digital Ventures har Impact Fund Denmark bygget en dataplatform på Microsoft Fabric, som automatisk henter data fra ni kilder: Navision, Oracle og Dynamics 365 Finance & Operations, Dataverse, SharePoint, Entra ID, Azure, valutakurser fra XE samt Excel. Platformen kvalitetssikrer data og samler dem i ét fælles fundament.
Alle rapporter bygger på de samme tal. Når økonomiafdelingen og investeringsteamet ser på en portefølje, ser de det samme, og ledelsen kan stole på, at bestyrelsesrapporten og den daglige opfølgning hænger sammen.
Platformen dækker i dag fondens centrale områder:
Investeringer: Porteføljeoverblik, pipeline af kommende investeringer, kontraktopfølgning og materiale til investeringskomitéen
Økonomi: Finanstransaktioner, projektomkostninger, management fees og budgetter
Likviditet: Cash flow forecasts på tværs af porteføljen
Bæredygtighed: CO₂-aftryk og impact-rapportering, en kerneopgave for en fond med udvikling som formål
Ledelse og bestyrelse: Bestyrelsesrapport, mødeaktiviteter og agendapunkter
Med Digital Ventures har vi fået en mere datadrevet tilgang til håndtering af vores investment portfolio, som gør os stærkere og mere effektive i hverdagen. Samarbejdet har været tæt og konstruktivt, og løsningerne udviklet på vores præmisser.
Klaus Nissen, Strategic Data & Insight Manager, Impact Fund Denmark
Rapportering, der overlevede et ERP-skifte
Et ERP-skifte er normalt en periode, hvor ledelsesrapporteringen halter. Tal skal hentes fra to systemer, sammenlignes manuelt, og ingen er helt sikre på, om de er komplette.
Hos Impact Fund Denmark blev dataplatformen bygget, så den henter fra både det gamle og det nye økonomisystem og lægger dem sammen til én sammenhængende historik. Rapporterne fortsatte uændret, mens F&O blev rullet ud. For brugerne var skiftet usynligt: samme rapporter, samme tal, samme adgang.
Det viser en pointe, der rækker ud over Impact Fund Denmark: Når rapporteringen ligger på en platform ved siden af kildesystemerne, i stedet for inde i dem, kan systemerne skiftes ud, uden at overblikket forsvinder. Det gør næste systemskifte, uanset hvilket, billigere og mindre risikabelt.
Følsomme data, uden ekstra rapporter
I en investeringsfond skal ikke alle se alt. I stedet for at bygge separate rapporter til hver afdeling er adgangsstyringen bygget ind i selve datamodellen. Den enkelte medarbejder åbner den samme rapport som kollegerne, men ser kun de porteføljer og tal, vedkommende har rettigheder til.
Det betyder færre rapporter at vedligeholde, ingen manuel udsendelse af udtræk, og en dokumenteret adgangsstyring, som er værd at have, når revisionen kommer forbi.
Sådan greb vi det an
Projektet er leveret i trin, så Impact Fund Denmark fik værdi undervejs frem for at vente på en stor samlet leverance. Løsningen er bygget på Microsoft-platformen, som fonden allerede bruger, med adskilte udviklings- og driftsmiljøer og automatiseret udrulning af ændringer. Det giver stabil drift, og det betyder, at Impact Fund Denmark selv ejer løsningen og kan bygge videre på den, med eller uden Digital Ventures.
Næste skridt: Forecasting og AI på et solidt fundament
Det rene, veldokumenterede datagrundlag er forudsætningen for det næste. Impact Fund Denmark og Digital Ventures har allerede afprøvet koncepter for machine learning på fondens data, og platformen er bygget, så nye analyser kan tages i brug i takt med, at behovene vokser, uden at starte forfra.
Hvad det har givet Impact Fund Denmark
Én sandhed: Økonomi, investering og bæredygtighed arbejder ud fra samme tal på samme fundament
Automatik: Data opdateres automatisk fra kildesystemerne, uden manuelle udtræk
Kontinuitet: Uafbrudt økonomirapportering gennem hele ERP-skiftet fra NAV til F&O
Sikkerhed: Dokumenteret, rollebaseret adgangsstyring bygget ind i datamodellen
Fakta om løsningen
Kunde Impact Fund Denmark, tidligere IFU, Investeringsfonden for Udviklingslandene. Selvejende statslig fond, mere end 1.300 investeringer i over 100 lande siden 1967
Datakilder Ni kilder: Microsoft Dynamics NAV (Navision) og Dynamics 365 Finance & Operations (samlet på tværs af ERP-migreringen), Oracle, Dataverse, SharePoint, Microsoft Entra ID, Azure, valutakurser fra XE, Excel
Datadomæner Investeringsportefølje og pipeline, økonomi og budgetter, cash flow forecasts, dokumenter og aftaler, bæredygtighed og impact
Platform Microsoft Fabric: lakehouse med medallion-arkitektur, PySpark-notebooks, Delta Lake
Rapportering Samlet Power BI-app på én fælles semantisk model med row-level security
Drift Git-integreret udvikling, separate udviklings- og driftsmiljøer, automatiseret udrulning og indlæsning
Om Impact Fund Denmark
Impact Fund Denmark, tidligere IFU, Investeringsfonden for Udviklingslandene, er en selvejende statslig fond, der investerer i virksomheder i udviklingslande og på vækstmarkeder for at skabe bæredygtig udvikling og positive samfundseffekter. Siden 1967 har fonden investeret i mere end 1.300 projekter i over 100 lande, fra hovedkontoret i København og regionale kontorer i Afrika, Asien og Latinamerika.